Verwaltung & Assistenz
Assistenz der Geschäftsführung: Aufgaben, Gehalt und Anforderungen
Die Assistenz der Geschäftsführung organisiert den Alltag der Unternehmensleitung und arbeitet an vertraulichen Themen direkt mit.
Die Assistenz der Geschäftsführung arbeitet direkt für eine oder mehrere Führungskräfte an der Unternehmensspitze. Sie steuert den Kalender, priorisiert Anfragen, bereitet Entscheidungen, Sitzungen und Reisen vor und führt Korrespondenz auf Leitungsebene. Dazu kommen vertrauliche Themen wie Vertragsangelegenheiten oder Personalfragen. Die Rolle verlangt Loyalität, Urteilsvermögen und die Fähigkeit, im Sinne der Führungskraft mitzudenken und vorzuarbeiten.
Solche Positionen gibt es im Mittelstand ebenso wie in Konzernbereichen, Kanzleien, Kliniken und Verbänden, überall dort, wo eine Geschäftsführung professionelle Entlastung braucht. Talnovia vermittelt Assistenzen der Geschäftsführung mit besonderem Augenmerk auf die persönliche Passung zur Führungskraft, denn die entscheidet in dieser Rolle über den Erfolg. Für Kandidaten ist die Vermittlung kostenlos, Unternehmen erhalten eine geprüfte, persönlich vorgestellte Vorauswahl.
Gehalt als Assistenz der Geschäftsführung (2026)
42.000 € bis 55.000 €
Jahresbrutto in Vollzeit, bundesweiter Orientierungswert. Je nach Region, Erfahrung und Unternehmensgröße sind Abweichungen normal.
Typische Aufgaben
- Kalender der Geschäftsführung steuern, Prioritäten abstimmen und Anfragen filtern
- Sitzungen, Gremientermine und Geschäftsreisen vorbereiten, begleiten und nachbereiten
- Korrespondenz auf Leitungsebene führen, auch mit Kunden, Banken und Beiräten
- Entscheidungsvorlagen, Präsentationen und Berichte erstellen und aufbereiten
- Vertrauliche Unterlagen wie Verträge und Personalthemen diskret verwalten
- Eigene Sonderaufgaben und kleinere Projekte im Auftrag der Geschäftsführung übernehmen
- Als Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Führungskreis und externen Partnern wirken
Das bringen Sie mit
- Kaufmännische Ausbildung oder Studium plus mehrjährige Assistenzerfahrung
- Absolute Diskretion und Loyalität im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Souveränes, verbindliches Auftreten auch gegenüber Gesprächspartnern auf Leitungsebene
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere PowerPoint und Outlook
- Stilsicheres Deutsch, in vielen Häusern zusätzlich verhandlungssicheres Englisch
- Belastbarkeit und Flexibilität, wenn sich Prioritäten kurzfristig verschieben
Einstieg und Ausbildung
In diese Rolle steigt man in der Regel nicht direkt nach der Ausbildung ein. Der übliche Weg führt über mehrere Jahre als Team-, Bereichs- oder Projektassistenz, in denen Arbeitsweise, Diskretion und Belastbarkeit sichtbar geworden sind. Ein Studium ist kein Muss, kaufmännisches Verständnis und exzellente Organisation sind es schon. Quereinstiege gelingen am ehesten aus anspruchsvollen Servicerollen mit direktem Kontakt zur Leitungsebene.
Perspektiven
Erfahrene Geschäftsführungsassistenzen wachsen oft inhaltlich mit: Sie übernehmen eigene Projekte, koordinieren Gremienarbeit oder leiten das Büro der Geschäftsführung mit weiteren Assistenzen. Der Schritt zur Vorstandsassistenz in größeren Unternehmen ist eine naheliegende Entwicklung, ebenso der Wechsel in Stabsfunktionen wie Unternehmenskommunikation, Personal oder Organisationsentwicklung, wo das aufgebaute Netzwerk und der Überblick über das Unternehmen wertvoll sind.
Aktuelle Stellenangebote
Aktuell sind hier keine Stellen ausgeschrieben. Legen Sie einen Job-Alert an oder bewerben Sie sich initiativ, wir melden uns bei passenden Positionen.
Häufige Fragen
Was verdient eine Assistenz der Geschäftsführung?
Als Orientierung liegt das Jahresbrutto meist zwischen 42.000 und 55.000 Euro. Unternehmensgröße, Region, Aufgabenzuschnitt und Ihre Erfahrung entscheiden über die konkrete Höhe. Vor jedem Vorschlag ordnen wir für Sie ein, was bei der jeweiligen Position realistisch ist.
Wie wichtig ist die persönliche Passung zur Führungskraft?
Sie ist in dieser Rolle das entscheidende Kriterium neben der Qualifikation. Arbeitsstil, Kommunikationsweise und gegenseitiges Vertrauen müssen zusammenpassen, sonst funktioniert die enge Zusammenarbeit nicht. Deshalb gehört zu einem seriösen Besetzungsprozess immer ein persönliches Kennenlernen beider Seiten.
Wie hilft Talnovia bei der Jobsuche als Assistenz der Geschäftsführung?
Die Vermittlung ist für Sie kostenlos und besonders diskret, was in dieser vertraulichen Rolle wichtig ist. Wir kennen die Führungskräfte hinter den Positionen, stellen Ihnen gezielt passende Stellen vor, darunter auch nicht ausgeschriebene, und Ihr Profil geht erst mit Ihrer Zustimmung an ein Unternehmen.
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