Ablauf & Kosten
Bewerbermanagement (ATS)
Ein Bewerbermanagement-System (ATS) bündelt eingehende Bewerbungen, steuert den Auswahlprozess und dokumentiert jeden Schritt an einer Stelle.
Bewerbermanagement bezeichnet die organisierte Steuerung aller eingehenden Bewerbungen von der ersten Sichtung bis zur Zu- oder Absage. Unterstützt wird es durch ein Bewerbermanagement-System, im Englischen Applicant Tracking System oder kurz ATS. Diese Software sammelt Bewerbungen aus verschiedenen Quellen an einer Stelle und macht den Stand jedes Vorgangs jederzeit sichtbar.
Ein ATS übernimmt wiederkehrende Aufgaben, die sonst viel Zeit kosten. Es legt zu jeder Person ein Profil an, dokumentiert Notizen und Gesprächstermine und verschickt Eingangsbestätigungen automatisch. Recruiterinnen und Recruiter sehen auf einen Blick, in welcher Phase sich eine Bewerbung befindet. So gehen keine Kandidatinnen und Kandidaten in überfüllten Postfächern verloren.
Neben der Effizienz zählt der Datenschutz. Ein sauber geführtes System dokumentiert Einwilligungen und hilft, Löschfristen einzuhalten, wie sie die DSGVO verlangt. Talnovia verwaltet Bewerbungsdaten intern in einem selbst betriebenen System, strukturiert und nachvollziehbar. Für Unternehmen bedeutet gutes Bewerbermanagement schnellere Entscheidungen und einen professionellen Eindruck bei den Bewerbenden.
Häufige Fragen zu Bewerbermanagement (ATS)
Was bedeutet ATS?
ATS steht für Applicant Tracking System, auf Deutsch Bewerbermanagement-System. Es ist eine Software, die Bewerbungen bündelt und den Auswahlprozess dokumentiert.
Wozu braucht ein Unternehmen ein Bewerbermanagement-System?
Um viele Bewerbungen übersichtlich zu verwalten, Fristen und Notizen festzuhalten und schneller zu reagieren. Gerade bei mehreren offenen Stellen behält das Team so den Überblick.
Hilft ein ATS beim Datenschutz?
Ja. Ein gutes System dokumentiert Einwilligungen und unterstützt beim Einhalten von Löschfristen nach der DSGVO. Die Verantwortung für den korrekten Umgang bleibt aber beim Unternehmen.
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