Kunden-Geschichte
„Neun Monate blieb die Konstrukteursstelle unbesetzt. Talnovia hat sie in sechs Wochen gleich zweimal besetzt.“
Maschinenbauer, Sauerland · Sondermaschinenbau, 240 Mitarbeitende
2 Einstellungen in 6 Wochen
Die Ausgangslage
Zwei Konstrukteursstellen waren seit neun Monaten unbesetzt, die Anzeigen liefen auf allen großen Portalen und kosteten jeden Monat vierstellig, ohne einen einzigen passenden Kontakt. Bewerbungen kamen durchaus, aber fast ausschließlich von Berufseinsteigern oder aus dem Anlagenbau, nicht aus dem Sondermaschinenbau mit seinen Einzelstückzahlen und kurzen Konstruktionszyklen. Zwei Kundenprojekte mussten bereits verschoben werden, ein Rahmenkunde fragte nach, ob die Liefertermine noch halten. Das Bestandsteam fuhr seit Monaten Überstunden, und der technische Leiter verbrachte seine Abende mit Lebensläufen, die nicht passten. Eine zuvor beauftragte Beratung hatte nach acht Wochen genau ein Profil geliefert, das schon im ersten Telefonat absprang. Intern wuchs der Eindruck, die Stellen seien schlicht nicht besetzbar.
Die Zusammenarbeit
Talnovia hat das Anforderungsprofil im Werk aufgenommen, direkt mit dem technischen Leiter statt nur mit HR, inklusive Rundgang durch Montage und Konstruktion. Dabei fiel auf, dass die Anzeige jahrelang das falsche Bild gezeichnet hatte: gefordert war formal ein Ingenieurstudium, tatsächlich saßen die besten Leute im Team mit Techniker-Abschluss und CAD-Routine. Das Profil wurde entsprechend geöffnet und die Suche lief über gezielte Ansprache von Konstrukteuren aus vergleichbaren Betrieben der Region, nicht über weitere Anzeigen. Nach acht Tagen lagen die ersten drei Profile vor, jedes mit einer ehrlichen Einschätzung, wo es passt und wo nicht. Die Erstgespräche führte Talnovia, das Unternehmen sprach nur noch mit Kandidaten, die fachlich und beim Gehalt bereits vorqualifiziert waren. Zwischen Profilvorlage und Zweitgespräch lagen nie mehr als zehn Tage, damit kein Kandidat unterwegs verloren ging.
Was den Unterschied gemacht hat
Der entscheidende Hebel war die Korrektur des Anforderungsprofils vor dem Start der Suche. Neun Monate lang hatte die Stellenanzeige mit der Studiumsanforderung genau die Zielgruppe ausgeschlossen, die die Arbeit real am besten konnte: erfahrene Techniker aus Betrieben der Umgebung. Erst das Gespräch am Ort der Arbeit, mit dem Fachbereich statt nur mit der Personalabteilung, hat diese Lücke sichtbar gemacht. Danach war die Suche kein Reichweitenproblem mehr, sondern eine Frage der richtigen Ansprache.
Das Ergebnis
Innerhalb von sechs Wochen wurden beide Stellen besetzt, ein Konstrukteur kam aus einem Wettbewerbsumfeld, der zweite als Rückkehrer in die Region, der zuvor täglich weit gependelt war. Beide traten mit regulärer Kündigungsfrist an und waren nach der Einarbeitung voll in laufenden Projekten. Die verschobenen Kundenprojekte konnten im selben Halbjahr nachgeholt werden, die Überstundenkonten des Teams gingen erstmals seit über einem Jahr zurück. Beide Konstrukteure sind über ein Jahr später an Bord, einer hat inzwischen die Betreuung eines eigenen Kundenstamms übernommen. Die Folgeposition in der Elektrokonstruktion ging ohne Ausschreibung direkt an Talnovia.
Name und Details sind zum Schutz der Beteiligten anonymisiert beziehungsweise verändert.
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